วิธีตั้งค่าและพิมพ์ใบเสร็จจาก PJ Car Tax

หลังคำนวณภาษีรถและตรวจสอบยอดเรียบร้อยแล้ว สามารถออกใบเสร็จจากกล่องผลลัพธ์ทางขวาของหน้า คำนวณภาษีรถ ได้ทันที คู่มือนี้เน้น 2 จุดสำคัญคือ การตั้งค่าหัวใบเสร็จ และการกรอกข้อมูลก่อนพิมพ์

ก่อนออกใบเสร็จ: ตรวจสอบยอด

ตรวจสอบประเภทรถ วันสิ้นภาษี และยอดรวมในผลการคำนวณให้ถูกต้องก่อน จากนั้นดูชุดปุ่มใต้ยอดรวม แล้วเลือก ตั้งค่าหัวใบเสร็จ หากต้องการกำหนดข้อมูลร้าน หรือเลือก พิมพ์ใบเสร็จ เพื่อกรอกรายละเอียดของรายการนั้น

ขั้นตอนที่ 1: ตั้งค่าหัวใบเสร็จ

กดปุ่ม ตั้งค่าหัวใบเสร็จ ระบบจะแสดงหน้าต่างสำหรับกำหนดข้อมูลที่ต้องการให้ปรากฏในเอกสาร ได้แก่

• หัวบิล
• ชื่อร้าน
• ที่อยู่
• เบอร์โทร
• ค่าบริการสำหรับรถยนต์
• ค่าบริการสำหรับรถจักรยานยนต์

ทุกช่องเว้นว่างได้ เลือกกรอกเฉพาะข้อมูลที่ต้องการใช้จริง แล้วกด ตกลง ข้อมูลการตั้งค่านี้จะถูกจดจำในเบราว์เซอร์ที่ใช้งาน เพื่อช่วยลดการกรอกซ้ำในการออกใบเสร็จครั้งถัดไป

ขั้นตอนที่ 2: เปิดหน้าต่างพิมพ์ใบเสร็จ

กด พิมพ์ใบเสร็จ จากกล่องผลการคำนวณ ระบบจะแสดงแบบฟอร์มออกใบเสร็จ โดยเริ่มจากเลือกว่าต้องการรวมรายการ ตรวจ, พ.ร.บ. และ ภาษี หรือไม่

จากนั้นกรอกข้อมูลสำคัญของลูกค้า โดยช่องที่จำเป็นคือ ทะเบียนรถ และ เบอร์โทร สามารถกรอกชื่อ ค่าบริการ รายการอื่น ๆ เงินที่รับมา และวันที่นัดรับเพิ่มเติมได้ตามการให้บริการ

ขั้นตอนที่ 3: ตรวจทานยอดและสั่งพิมพ์

ตรวจสอบยอดรวมใบเสร็จ เงินทอน และรายการที่เลือกอีกครั้ง หากข้อมูลถูกต้อง ให้กดปุ่ม พิมพ์ ด้านล่างของหน้าต่าง ระบบจะสร้างเอกสารและเปิดหน้าต่างพิมพ์ของเบราว์เซอร์

เช็กลิสต์ก่อนกดพิมพ์

• ทะเบียนรถและเบอร์โทรของลูกค้าถูกต้อง
• เลือกรายการ ตรวจ, พ.ร.บ. และภาษีตรงกับงานที่ให้บริการ
• ค่าบริการ ค่าอื่น ๆ และเงินที่รับมาตรงกับที่ตกลงกับลูกค้า
• ยอดรวมและเงินทอนถูกต้อง
• หัวใบเสร็จแสดงข้อมูลร้านที่ต้องการ

เมื่อกดพิมพ์แล้ว ควรตรวจเอกสารอีกครั้งก่อนส่งมอบให้ลูกค้า